Aby mohly být do databáze produktů ESF doplněny produkty grantových projektů OP RLZ a JPD3 je třeba, aby zástupci organizací, které tyto projekty realizovaly, zaslali své inovativní produkty, pokud nějaké vytvořily, na řídící orgán (MPSV). V případě, že byly v rámci Vašich projektů OP RLZ a JPD3 vytvořeny kvalitní a dalšími organizacemi využitelné nové nástroje na podporu znevýhodněných skupin na trhu práce, prosíme tedy o jejich zaslání na řídící orgán (MPSV).
Je třeba ale zdůraznit, že inovativním produktem není myšlen každý produkt či výstup, který projekt vytvořil. V rámci grantových projektů OP RLZ a JPD3 bylo vytvořeno takovýchto výstupů tisíce, ale pravděpodobně jen malá část z nich jsou skutečně inovativní produkty. Grantové projekty OP RLZ a JPD3 totiž většinou nebyly zaměřeny na vývoj inovativních nástrojů (tak jako tomu bylo u projektů CIP EQUAL), ale spíše na přímou podporu cílových skupin pomocí již existujících osvědčených nástrojů, které případně mohly být v rámci projektu určitým způsobem inovovány. U těchto nově vytvořených či inovovaných materiálů se tedy většinou nebude jednat o inovativní produkty v pravém slova smyslu. Určitá část grantových projektů OP RLZ a JPD3 ale mohla mít výrazný inovační potenciál, a proto je prospěšné umístění jejich výstupů do databáze, aby se tyto inovace mohly dále šířit a mohly být ve větší míře využívány.
Pokud máte zájem o umístění Vašich produktů do databáze produktů ESF, je třeba postupovat dle následujících kroků:
1. Základní vymezení produktu/produktů
Nejprve v případě, že identifikujete za Váš projekt více než jeden produkt, ověřte si, že se skutečně jedná o samostatné a vzájemně na sobě nezávislé produkty a ne o dílčí a vzájemně provázané pod-produkty jednoho širšího či komplexního celku (např. různé výukové materiály či metodiky vztahující se ke stejnému tématu). V případě, že jde o dílčí pod-produkty shrňte je pod jedním názvem a přistupujte k nim jako k produktu jedinému. V následujících pokynech je „produktem“ myšlen právě jen každý takovýto „shrnutý“ produkt a nikoliv každý dílčí pod-produkt. Produktem je zároveň myšlen jen takový materiál, který je dostupný v elektronické podobě.
2. Ověření inovativnosti a přidané hodnoty produktu (vyplnění Tabulky sebehodnocení produktu)
Ověřte si, že Váš produkt/Vaše produkty skutečně naplňuje definici „inovativního produktu“:
Inovativním produktem se rozumí samostatný produkt, který řeší novým způsobem problémy cílových skupin k přístupu na trh práce. Jako produkt jsou označeny konkrétní hmatatelné výstupy projektu, tj. takové výstupy, které je možné přenést a využít jinými subjekty (jejich nejčastější formou jsou příručky, metodiky, www portály, software, DVD nebo jejich různé kombinace).
Zároveň ověřte, že se nejedná spíše o „výstup“ než „produkt“.
Zatímco „výstupem“ může být každý hmatatelný výtvor projektu (např. i Závěrečná zpráva, dále nejrůznější dokumenty interní povahy – studie, databáze apod.), „produktem“ je pouze ten z výstupů projektu, který splňuje nejen kritérium inovativnosti, ale i přenositelnosti. „Produkt“ tedy musí být konkrétní nástroj pro řešení problémů cílových skupin, který může být převzat a aplikován za stejným účelem dalšími subjekty. Produkt tedy musí mít takovou formu i obsah, že je bezprostředně využitelný i mimo původní projekt.
Toto ověření by Vám mělo usnadnit vyplnění „Tabulky sebehodnocení produktu“ 
pro každý z Vašich produktů (tj. nikoliv ale zvláště za všechny dílčí pod-produkty – viz bod 1.), která obsahuje 7 hodnotících kritérií pro různé dílčí aspekty (kvality) inovativního produktu. Vyplnění této tabulky a provedení sebehodnocení produktu dle stanovených kritérií je povinné.
3. Vyplnění Tabulky identifikace produktu
V případě, že Vaše sebehodnocení produktu bylo úspěšné, tzn. u každého z jednotlivých kritérií hodnocení dosáhlo minimálně 2 bodů a celkový počet bodů za všechna kritéria bude minimálně 18 bodů, vyplňte rovněž „Tabulku_identifikace_produktu.xls“ . V případě, že Vaše sebehodnocení nebylo úspěšné, tzn. nedosáhlo výše stanovený počet bodů, není produkt k umístění do databáze vhodný a následující pokyny se na něj již nevztahují.
Do obou tabulek prosím uvádějte detailní a konkrétní informace, příp. uvádějte zdroje, kde je možné si tyto informace ověřit. Pokud je to vhodné, přiložte k Tabulkám další doplňující materiály (hodnotící zprávy, úřední, mediální či jiná stanoviska k produktům).
4. Zaslání podkladů na ŘO a jejich kontrola ze strany ŘO
Obě vyplněné tabulky společně se samotným produktem (příp. všemi jeho pod-produkty) zašlete na e-mailovou adresu esfdb@mpsv
cz . Po kontrole řádného vyplnění tabulek, kterou provede ŘO, Vám bude zaslán návrh podlicenční smlouvy, která upravuje podmínky volného šíření a bezplatného využití produktů dalšími subjekty.
5. Podpis podlicenčních smluv a zveřejnění produktu v databázi
Po podpisu smlouvy oběma stranami bude produkt včetně obou tabulek nahrán do databáze.